exapture ist Ihr Partner für intelligente Digitalisierung
Mit über 20 Jahren Erfahrung unterstützt exapture Unternehmen dabei, papiergebundene Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Der Fokus liegt auf intelligenten Scan- und Drucklösungen, die sich fließend in bestehende Systeme integrieren und den Einstieg in die Digitalisierung deutlich vereinfachen.
Mehr als 300 Banken, Industrieunternehmen, Kliniken und öffentliche Einrichtungen vertrauen auf die Expertise von exapture.
20+
Jahre Erpertise in der Digitalisierung
70 %
Zeitersparnis im Tagesgeschäft
300+
Kunden erfolgreich betreut
30 %
Weniger Druckkosten
Die Herausforderungen ohne exapture
Veraltete Printserver kosten Zeit und Geld
Manuelles Scannen bremst Ihre Prozesse aus
Fehlende Integration in bestehende Systeme
Hoher Aufwand durch ineffiziente Abläufe
Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit uns
70% Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Durch unsere Systeme sparen Sie im Schnitt 70 % Arbeitsaufwand und können so Ihre Personalkosten massiv reduzieren.
Weniger Druckkosten
Sie senken Ihre Druckkosten um 30 % und erhalten gleichzeitig schnellere Druck- und Scannprozesse.
Fehlerfreie Prozesse
Mit automatisierten Abläufen und Cloudlösungen sorgen Sie für schnellere, fehlerfreie Prozesse und mehr Produktivität im Alltag.
Unsere Leistungen
Wir bringen Ihre Druck- und Scanprozesse in die Cloud und sorgen für einfache, und reibungslose Abläufe.
Cloud Print
Befreien Sie sich von lokalen Printservern und reduzieren Sie Aufwand, Kosten und Komplexität durch eine hochtechnisierte Cloudlösung.
Cloud Scan
Scannen Sie noch manuell? Wir ermöglichen die direkte Digitalisierung in Ihre Cloudspeicher wie OneDrive oder SharePoint.
Integration
Warum sind Ihre Systeme nicht verbunden? Unsere Lösungen integrieren sich fließend in Ihre bestehende IT und vorhandene Prozesse.
Automatisierung
Kosten Sie einfache Aufgaben täglich Zeit? Wir automatisieren Ihre Scan- und Druckprozesse für mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Beratung & Umsetzung
Warum kompliziert, wenn es einfach geht? Wir begleiten Sie von der Analyse bis zur Umsetzung und sorgen für eine schnelle Einführung.
Betrieb & Support
Warum sich selbst kümmern? Wir sorgen für einen stabilen Betrieb Ihrer Cloudlösungen und stehen Ihnen zur Seite.
So bringen wir Ihre Prozesse in die Cloud:
Unser Vorgehen ist klar strukturiert: Wir analysieren Ihre bestehenden Druck- und Scanprozesse, verlagern diese in die Cloud und sorgen für eine reibungslose Integration in Ihre Systeme.
1
Analyse Ihrer aktuellen Druck- und Scanumgebung
Wir prüfen Ihre bestehenden Printserver, Geräte und Scanprozesse, identifizieren Schwachstellen und zeigen konkrete Potenziale zur Digitalisierung und Vereinfachung auf.
2
Individuelle Cloud-Strategie für Ihr Unternehmen
Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine Lösung für Cloud Print und Cloud Scan, abgestimmt auf Ihre Systeme wie Microsoft 365, OneDrive oder SharePoint.
3
Umsetzung und Integration in Ihre Systeme
Wir verlagern Ihre Druck- und Scanprozesse in die Cloud und integrieren die Lösung in Ihre bestehende IT-Infrastruktur – ohne komplizierte Umstellungen.
4
Stabiler Betrieb und laufende Optimierung
Wir sorgen für einen reibungslosen Betrieb Ihrer Cloudlösung und optimieren Ihre Prozesse kontinuierlich für mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Unser Vorgehen im Vergleich
So arbeiten Sie aktuell
Fallstudien unserer Kunden
Volksbank Kempen-Grefrath eG - Markus Dellen
Problem:
• Aufwendige tägliche Arbeit durch fehlende direkte Systemanbindung
• Komplexe Integration von Scanlösungen in bestehende Systeme
Lösung:
• Einsatz der exapture Lösungen in Verbindung mit MFP-Systemen • Direkte Anbindung an das Archivsystem
Ergebnis:
• Problemloser Start der Lösung • Deutlich erleichterte tägliche Arbeit in allen Bereichen
Grafschafter Volksbank eG - Loreen Dieker
Problem:
• Unsicherheit bei Einführung neuer Systeme • Risiko von geringer Mitarbeiterakzeptanz
Lösung:
• Einführung der exapture Software mit optimierten Arbeitsstrukturen • Benutzerfreundliche und verständliche Prozesse
Ergebnis:
• Kaum Rückfragen während des Roll-outs • Schnelle Akzeptanz durch Mitarbeitende • Schnellere und fehlerarme Prozesse im Alltag
Volksbank eG, Gardelegen - Roland Safranek
Problem:
• Hoher Speicherbedarf und langsame Verarbeitung von Dokumenten
• Zeitverlust durch große Dateien
Lösung:
• Einsatz der PDF-Komprimierung innerhalb der exapture Lösung
• Optimierung der Dokumentengröße und Verarbeitung
Ergebnis:
• Deutlich weniger Speicherbedarf
• Schnellere Ladezeiten und produktiveres Arbeiten
Das sagen unsere Kunden
Michael Dittes
Volksbank Kraichgau eG
"Software top, Support schnell und lösungsorientiert! Gerne und guten Gewissens empfehlen wir die Produkte und den Service der exapture weiter und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
Jörg Heid
Vereinigte Volksbank eG Saarlouis
"Die Flexibilität, mit der die expature GmbH auf Kundenwünsche eingeht, ist herausragend. Auch der Support ist nach Aussage unserer IT-Mitarbeiter vorzüglich. Schnelle, unbürokratische Unterstützung.“
Hajo Deinet
Sparkasse Wilhelmshaven
"Wir kommen immer wieder gerne bei allen Fragen zu Druck- und Digita-lisierungslösungen auf exapture zurück. Die Reaktionsgeschwindigkeit bei Problemen und die Kundenbetreuung ist sehr positiv zu bewerten."
Frank Häußer
VR-Bank Ludwigsburg eG
"Wir wollten unseren Beratern eine Lösung geben, die nicht nur effizient, sondern auch sicher und regelkonform ist. Das Ziel war: Legitimationsprüfung dort, wo sie gebraucht wird: beim Kunden."
Was erwartet Sie in der kostenlosen Beratung?
Unser Standort
Das Büro der exapture GmbH befindet sich im Europarc in Kleinmachnow und bietet optimale Voraussetzungen für eine professionelle Zusammenarbeit.
